Gestión de citas y recordatorios con IA
Software
de Citas
y Recordatorios
WhatsApp: Reduce las Ausencias en Automático
Su número de WhatsApp de siempre, que responde también cuando usted no puede.
Ningún número nuevo, ningún chat perdido
- sigue usando WhatsApp en el teléfono exactamente como hoy.
- Wably es el asistente de IA que conversa con sus clientes, informa sobre servicios, horarios y precios.
- reserva en su agenda, reprograma las citas y envía los recordatorios.
- Con el tono de su negocio y en el idioma del cliente, de día y de noche.
30 días de prueba gratuita · cancele cuando quiera
Buenos días, me gustaría reservar una cita. ¿Tienen hueco esta semana?
¡Buenas tardes! Por supuesto. ¿Qué servicio necesita, así le propongo la hora adecuada?
Una primera cita. Preferiría por la tarde.
Perfecto. Tengo hueco el jueves a las 16:30 o el viernes a las 17:00. ¿Cuál prefiere?
El jueves a las 16:30, gracias.
Confirmado. Le enviaré un recordatorio el día anterior. ¡Hasta el jueves!
Hola, me gustaría información sobre vuestros servicios y precios.
¡Hola! Con mucho gusto. La primera visita son 60 € y las sesiones siguientes 45 €. ¿Le ayudo a elegir el servicio más adecuado?
¿Tenéis también packs?
Sí: pack de 5 sesiones 200 € (40 €/sesión) y 10 sesiones 380 € (38 €/sesión). Si quiere, le reservo ya una primera cita.
Perfecto, reservemos.
¡Genial! Dígame qué día prefiere y le propongo los horarios libres.
Buenos días, ¿puede recordarme mis próximas citas?
¡Claro! Tiene dos: el martes 18 a las 17:00 y el martes 25 a las 17:00. ¿Le ayudo en algo?
Me gustaría cambiar la del 18, me ha surgido un imprevisto.
Sin problema. Tengo libre el miércoles 19 a las 16:00 o el jueves 20 a las 18:30. ¿Cuál prefiere?
El jueves 20 a las 18:30, gracias.
¡Hecho! Cambiada al jueves 20 a las 18:30. Le actualizo el recordatorio. ¡Hasta pronto!
El problema
Automatice la agenda, libere su tiempo y reduzca las ausencias con los recordatorios en WhatsApp.
Cada mensaje que llega mientras está con un cliente es una respuesta aplazada, y a menudo una tarde ocupada. Cada solicitud sin respuesta es una cita perdida.
Wably es el software de citas que responde a cualquier hora, de forma rápida y profesional. Con la inteligencia artificial transforma las solicitudes en citas en su Google Calendar y le libera las tardes, reduciendo ausencias y «no-show».
Qué hace por usted
Mucho más que un chatbot: un verdadero software con IA para citas por WhatsApp
Reduce las ausencias y aumenta la facturación
Recuerda la cita el día anterior y, si quieres, de nuevo pocas horas antes, con confirmación con un toque: menos ausencias y una agenda más llena. Los recordatorios.
Capta nuevos clientes
Quien escribe por primera vez quiere respuestas concretas y rápidas, y reservar una cita en poco tiempo, sin perder el tiempo.
El asistente IA que libera su tiempo
Responde 24/7, también de noche y los fines de semana. Ninguna solicitud perdida fuera de horario, ni gestión repetitiva a diario.
Reserva y gestiona las citas
Muestra solo los huecos realmente libres y confirma las citas, sincronizadas con Google Calendar. Gestión de citas.
Responde sobre servicios, horarios y precios
Explica qué ofrece, cuánto dura cada servicio y cuánto cuesta: las mismas respuestas que daría usted. El asistente IA.
Recoge reseñas y mejora su reputación
Tras la cita envía de forma automática la solicitud de reseña con el enlace que usted elija. Reseñas automáticas.
Activación rápida
Cómo funciona el asistente IA de WhatsApp de Wably
Configura su negocio
En menos de 10 minutos describe servicios, horarios, precios y reglas de reserva. Todo guiado, sin lenguaje técnico.
Conecta WhatsApp y el calendario
Conserva el número de WhatsApp Business que ya usa: los clientes siguen escribiéndole donde siempre lo han hecho.
Elige el tono
Profesional, cordial o cercano: el asistente responde con el estilo que encaja con su negocio.
Elimine los no-show y ahorre tiempo
La IA (Inteligencia Artificial) lo gestiona todo en WhatsApp las 24 horas: responde, fija las citas en el calendario y envía recordatorios específicos que eliminan los no-show (ausencias) de última hora.
30 días de prueba gratuita · cancele cuando quiera
Por qué confiar
Sus datos a salvo, en Europa, y bajo su control.
- Infraestructura íntegramente en Europa, en Oracle Cloud (OCI), una de las mayores plataformas cloud enterprise del mundo.
- Las conversaciones no se usan para entrenar IA públicas. Usamos modelos dedicados de uso enterprise: sus datos y los de sus clientes siguen siendo privados.
- Datos cifrados en la base de datos y conformes al RGPD europeo.
- Pagos gestionados por Stripe, una de las principales plataformas de pago en línea del mundo.
- Las citas siguen siempre la disponibilidad real de su agenda, sin solapamientos.
Planes
Dos planes sencillos, con 30 días de prueba gratuita
Starter
29,90 € / mes (IVA incluido)
- Asistente de IA conversacional en WhatsApp Business
- Funciona en tu número de WhatsApp actual (Coexistence)
- Reserva, cambia y cancela citas directamente en el chat
- Sincronización con Google Calendar
- Responde a tus clientes con información sobre tu actividad
- Reservas y conversaciones incluidas, sin paquetes limitados
- Tú decides a qué contactos responde el asistente
- Sedes distintas según el día (varias consultas)
- Reservas también para otras personas (hijos, padres, familiares)
- Asistente multilingüe
- Resumen diario por correo electrónico de lo que ha gestionado
- Soporte por correo electrónico
Standard ★
49,90 € 39,90 € / mes (IVA incluido)
Todo lo del plan Starter, y además:
- Responde a todo, no solo reserva Lista de precios y servicios, FAQ e información práctica. Eliges el tono con el que habla a tus clientes, formal o cercano.
- Reduce las ausencias, agenda más llena Recordatorios automáticos antes de la cita, con confirmación por botones opcional. Si alguien cancela a última hora recibes un aviso por email y aún estás a tiempo de llenar el hueco.
- Construye tu reputación La petición de reseña sale sola después de la cita, cuando el cliente está más dispuesto a dejarla.
- No todas las citas duran lo mismo Configuras dos duraciones diferentes, por ejemplo una primera visita y una cita de revisión.
- Follow-up automático Propone una nueva cita a quien no reserva desde hace unas semanas.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es Wably?
Es una asistente IA para WhatsApp que responde a los clientes sobre servicios, horarios y precios. Gestiona las citas, recordatorios y reseñas de forma automática, 24 horas al día.
¿Tengo que cambiar de número de teléfono?
No. Wably usa su mismo número de teléfono de WhatsApp Business. Ningún número nuevo, ninguna app que el cliente deba descargar, ningún cambio en las comunicaciones con sus contactos.
¿Wably responde a los clientes o solo envía recordatorios?
Responde. A diferencia de los programas de gestión o chatbots tradicionales que solo envían notificaciones, Wably conversa: explica sus servicios, responde a las preguntas frecuentes y, en la misma conversación, propone horas, confirma la cita y envía los recordatorios.
¿Wably solicita reseñas a los clientes automáticamente por WhatsApp?
Sí. Wably envía automáticamente una solicitud de reseña por WhatsApp tras la cita, eligiendo el momento más apropiado y utilizando mensajes naturales y no repetitivos. Esto ayuda a profesionales y centros a conseguir más reseñas online sin tener que solicitarlas manualmente.
¿Es fácil configurar el software para citas en WhatsApp?
¡Claro! No hace falta ningún conocimiento técnico. La configuración es guiada y se completa en menos de 10 minutos: describe con sus palabras servicios, horarios, precios y las respuestas a las preguntas más comunes. Ante cualquier problema, nuestro soporte está a su disposición.
¿Cómo puedo enviar recordatorios de cita automáticos por WhatsApp?
Con un software como Wably puede conectar su Google Calendar y configurar el envío de recordatorios automáticos por WhatsApp. El sistema detecta la cita y envía un mensaje personalizado al cliente antes del encuentro, reduciendo drásticamente las ausencias.
¿Cómo puedo integrar Google Calendar?
La integración es inmediata. Conecta su Google Calendar a Wably en unos pocos pasos. Cada vez que añade, mueve o cancela una cita en el calendario, el software programa y actualiza automáticamente los mensajes y recordatorios de WhatsApp correspondientes para el cliente.
¿Cómo puedo reducir los no-show y las ausencias de los clientes en mi negocio?
El método más eficaz para eliminar los no-show es el envío de recordatorios por WhatsApp. Frente a los correos o los SMS, los mensajes de WhatsApp tienen una tasa de apertura superior al 98%, lo que garantiza que el cliente vea el recordatorio y confirme o cancele la cita a tiempo.
¿Para qué profesiones y actividades está pensada?
Para todos los profesionales y pequeños negocios que trabajan con cita previa: centros de estética, peluquerías, consultas médicas y fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas, profesionales de las disciplinas holísticas, entrenadores personales, servicios para animales (como la peluquería canina) y artesanos. Si tu negocio recibe reservas y citas, Wably es para ti. Encuentra la página específica de tu sector en la sección «Para quién es».
La oferta
Pruébelo 30 días gratis, sin compromiso.
Compruebe cuánto tiempo le ahorra, cuántas citas gestiona por sí sola, y decida con los números en la mano.
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